Um dos vários temas que me fascinam é o da produtividade, não no sentido de fazer fazer fazer e esgotar a nossa mente e nosso corpo para chegarmos em casa e nem lembrarmos mais o nosso próprio nome, mas no sentido de aproveitar os nossos recursos da forma mais sustentável possível e ainda assim atingir nossos resultados desejados.
E uma das metodologias que eu mais gosto é baseada no livro "A arte de fazer acontecer" de David Allen, conhecida como GTD - Getting Things Done.
Escrever sobre a metodologia inteira aqui daria um outro livro, mas ao longo desse e de outros posts, quero realçar alguns aspectos bem práticos da metodologia e que podem facilmente ser incorporados no seu dia a dia!
E a primeira etapa da metodologia é chamada de Capturar, que nada mais é do que esvaziar a mente e colocar nossas ideias/lembretes/atividades em um sistema de armazenamento que não seja o nosso cérebro!
E para que serve isso? Você pode se perguntar...
E para responder essa pergunta eu vou lhe fazer outras
- Já aconteceu de você estar cansada do dia de trabalho, mas ao se deitar a sua cabeça parece que liga e você lembra todas as coisas que você precisa resolver no dia seguinte e você demora para "desligar" e dormir?
- E já aconteceu de você ficar se lembrando durante o dia inteiro de alguma coisa (pagar uma conta ou comprar algum item no mercado, por exemplo), e no final do dia você acaba se esquecendo?
- E ainda, você já teve uma ideia brilhante (seja para sua carreira, negócio ou desenvolvimento pessoal) no fim de semana, mas chegando na segunda-feira você não lembra mais os detalhes e não consegue mais desenvolver?
Se você respondeu sim para qualquer uma das perguntas acima (ou talvez para todas as elas), é justamente porque você está tratando seu cérebro como um computador que precisa arquivar por conta um monte de informação, e, assim como um computador com várias telas abertas, isso deixa o seu cérebro "lento" e desfocado, já que está consumindo energia com todos esses lembretes ao invés de focar no que é mais importante no momento.
Por isso é essencial você esvaziar a mente...mas, e como fazer isso?
Aí as ferramentas são várias e você pode combinar e aplicar as que mais se adaptam a você...pode ser caderno, stick notes, bloco de notas, softwares específicos e até mesmo mandar aquele e-mail ou aquele audio de WhatsApp para você mesma!
Isso vai te ajudar a:
- Se acalmar quando as ideias estão fervilhando na sua cabeça em momentos em que você precisa relaxar e descansar
- Não perder ideias e referências que serão úteis para sua vida e seu negócio
- Focar no que realmente importa na atividade que está exercitando no momento (seja aquela reunião de negócios, ou aquele documento que você precisa escrever)
Eu por exemplo combino o uso de caderno e WhatsApp, dependendo qual seja mais acessível aonde eu estiver (na cama, na rua, no escritório etc.).
E você? Já tem ferramenta de captura? Se sim, quais são? Identificou alguma oportunidade de otimizar suas ferramentas?
Uma semana muito produtiva para todas!